什么是PDF扫描件?
PDF扫描件是将纸质文档通过扫描设备或手机拍摄后,转换成PDF格式的电子文件。它便于存储、传输和打印,广泛应用于合同签署、证件备份、资料提交等场景。
常用制作方法
方法一:使用手机APP扫描(推荐)
现代智能手机配合扫描类APP即可轻松完成高质量扫描。
操作步骤:
- 下载扫描APP(如:Adobe Scan、CamScanner、微信“扫一扫”中的“文档”模式)
- 打开APP,对准纸质文档拍摄
- 调整边框,优化图像清晰度
- 保存为PDF格式并命名
优点:方便快捷,随时随地操作,适合少量文档。
方法二:使用扫描仪
专业设备,适合批量处理和高质量要求。
操作步骤:
- 连接扫描仪并安装驱动程序
- 将文档正面朝下放入扫描仪
- 打开扫描软件(如Windows传真和扫描)
- 设置分辨率为300dpi,格式选择PDF
- 点击“扫描”并保存文件
优点:图像清晰,稳定性高,适合办公环境。
方法三:使用电脑软件转换
将已拍摄的照片或图像文件合并为PDF。
操作步骤:
- 将拍摄好的文档照片复制到电脑
- 使用Word或WPS插入图片并调整大小
- 点击“文件”→“另存为”→选择“PDF”格式
- 保存即可生成PDF扫描件
也可使用在线工具(如ilovepdf、smallpdf)进行图片转PDF。
小贴士
- 确保扫描时光线充足,避免阴影和反光
- 保持文档平整,边缘对齐
- 重要文件建议保留原始扫描文件
- 敏感信息注意加密或脱敏处理