一、使用手机APP扫描(推荐)
现代智能手机摄像头清晰,配合专业扫描APP,可轻松将纸质文件扫描为高质量PDF。
- 推荐APP: Adobe Scan、Microsoft Lens、CamScanner、微信“扫一扫”中的“翻译”或“文档”功能
- 操作步骤:
- 打开扫描APP,对准文件拍照
- 调整边框,确保文档完整
- 选择“增强”或“黑白滤镜”提升清晰度
- 点击“导出为PDF”或“保存为PDF”
- 选择保存位置或分享至邮箱/微信
二、使用电脑扫描仪
如果您有扫描仪或多功能打印机,可通过电脑直接生成PDF。
- 连接扫描仪至电脑,打开“Windows扫描”或厂商配套软件
- 放置文件,选择扫描模式(如“文档-黑白”)
- 设置分辨率为150-300 DPI,格式选择PDF
- 点击“扫描”,保存到指定文件夹
三、将已有图片转为PDF
如果已有文件照片,也可合并为PDF。
- Windows: 全选图片 → 右键 → “打印” → 选择“Microsoft Print to PDF”打印机 → 打印生成PDF
- Mac: 打开“预览” → 导入图片 → 文件 → “导出为PDF”
- 在线工具: ilovepdf.com、smallpdf.com 等提供免费图片转PDF服务
四、常用工具推荐
Adobe Scan
免费、无广告,自动识别文档边缘,支持OCR文字识别,可直接同步到云存储。
Microsoft Lens
微软出品,界面简洁,支持PDF、PPT、白板等多种模式,与OneDrive无缝集成。
微信扫描功能
无需下载APP,在微信“扫一扫”中选择“文档”即可快速扫描并发送,适合临时使用。