为什么选择将文件扫描为PDF?
PDF(Portable Document Format)是一种通用的文档格式,具有跨平台、不易被修改、保留原始排版等优点。将纸质文件扫描为PDF,便于存储、分享和长期保存,是现代办公和学习的重要技能。
方法一:使用智能手机APP(最便捷)
推荐工具: 微软Office Lens、Adobe Scan、CamScanner、微信“扫一扫”中的“翻译”或“传图识字”功能。
- 打开扫描类APP,对准文件拍照。
- APP会自动识别边缘并裁剪,可手动调整。
- 选择“扫描”或“生成PDF”选项。
- 保存到手机或直接分享至邮箱、微信等。
提示:确保拍摄时光线充足、文件平整,避免阴影和反光,以获得更清晰的扫描效果。
方法二:使用扫描仪(专业清晰)
适用场景: 大量文件、高精度存档。
- 连接扫描仪至电脑,并安装驱动程序。
- 打开扫描软件(如Windows自带的“Windows扫描”或厂商专用软件)。
- 放置文件,选择扫描模式(彩色/灰度/黑白)和分辨率(建议300dpi)。
- 选择输出格式为PDF,点击“扫描”。
- 保存文件到指定位置。
方法三:使用电脑软件(多功能)
推荐软件: Adobe Acrobat、WPS Office、福昕PDF编辑器。
- 在WPS中,点击“PDF”→“图片转PDF”,可将已拍摄的照片合成PDF。
- 使用Adobe Acrobat的“创建PDF”功能,选择“扫描仪”进行扫描。
- 部分软件支持OCR文字识别,方便后续编辑和搜索。
扫描小贴士
- 分辨率选择: 日常使用选150-200dpi,归档或打印选300dpi以上。
- 命名规范: 扫描后为文件命名,如“合同_2025年_张三.pdf”,便于查找。
- 多页合并: 多页文件可逐页扫描,再用软件合并为一个PDF。
- 安全保存: 重要文件建议备份至云端或移动硬盘。