为什么选择将文件扫描为PDF？
PDF（Portable Document Format）是一种通用的文档格式，具有跨平台、不易被修改、保留原始排版等优点。将纸质文件扫描为PDF，便于存储、分享和长期保存，是现代办公和学习的重要技能。
方法一：使用智能手机APP（最便捷）
推荐工具： 微软Office Lens、Adobe Scan、CamScanner、微信“扫一扫”中的“翻译”或“传图识字”功能。
- 打开扫描类APP，对准文件拍照。
- APP会自动识别边缘并裁剪，可手动调整。
- 选择“扫描”或“生成PDF”选项。
- 保存到手机或直接分享至邮箱、微信等。
提示：确保拍摄时光线充足、文件平整，避免阴影和反光，以获得更清晰的扫描效果。
方法二：使用扫描仪（专业清晰）
适用场景： 大量文件、高精度存档。
- 连接扫描仪至电脑，并安装驱动程序。
- 打开扫描软件（如Windows自带的“Windows扫描”或厂商专用软件）。
- 放置文件，选择扫描模式（彩色/灰度/黑白）和分辨率（建议300dpi）。
- 选择输出格式为PDF，点击“扫描”。
- 保存文件到指定位置。
方法三：使用电脑软件（多功能）
推荐软件： Adobe Acrobat、WPS Office、福昕PDF编辑器。
- 在WPS中，点击“PDF”→“图片转PDF”，可将已拍摄的照片合成PDF。
- 使用Adobe Acrobat的“创建PDF”功能，选择“扫描仪”进行扫描。
- 部分软件支持OCR文字识别，方便后续编辑和搜索。
扫描小贴士
- 分辨率选择： 日常使用选150-200dpi，归档或打印选300dpi以上。
- 命名规范： 扫描后为文件命名，如“合同_2025年_张三.pdf”，便于查找。
- 多页合并： 多页文件可逐页扫描，再用软件合并为一个PDF。
- 安全保存： 重要文件建议备份至云端或移动硬盘。