方法一:使用扫描仪直接生成PDF
大多数现代扫描仪都支持直接将扫描文件保存为PDF格式。
- 连接设备:将扫描仪连接到电脑并确保驱动程序已安装。
- 放置文件:将需要扫描的纸质文件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
- 选择格式:打开扫描软件,在保存格式选项中选择“PDF”。
- 开始扫描:点击“扫描”按钮,完成后选择保存位置即可。
方法二:使用手机APP扫描转PDF
无需专业设备,用智能手机也能轻松完成扫描转PDF。
- 下载并安装扫描类APP(如:扫描全能王、Adobe Scan、微软Office Lens等)。
- 打开APP,对准纸质文件进行拍照或扫描。
- APP会自动裁剪并优化图像质量。
- 选择“导出为PDF”或“保存为PDF”选项,完成转换。
✅ 小贴士:手机扫描时尽量保证光线充足、画面平整,可获得更清晰的PDF文件。
方法三:先扫描为图片,再合并为PDF
如果扫描仪只支持输出图片格式(如JPG、PNG),可通过以下步骤转为PDF:
- 将文件扫描为图片格式并保存到电脑。
- 使用Word:新建Word文档 → 插入图片 → 全部插入后另存为PDF。
- 使用在线工具:访问如 ilovepdf、smallpdf 等网站,上传图片后选择“转为PDF”。
- 使用系统自带功能:在Windows中选中多张图片 → 右键 → “打印” → 选择“Microsoft Print to PDF”打印机。
💡 温馨提示:无论使用哪种方法,建议在保存PDF时命名清晰,并选择合适的分辨率(一般300dpi适合文档保存),以平衡文件大小与清晰度。