无论是办公文档、合同、证书还是书籍页面，将纸质文件扫描为电子PDF是实现高效管理和存档的重要方式。本文为您提供简单实用的步骤与技巧，帮助您轻松完成文件数字化。
PDF（Portable Document Format）是一种通用的文档格式，具有跨平台、保持格式不变、支持加密等优点，非常适合用于归档、分享和打印重要文件。
确保纸质文件干净、平整，无折痕或污渍。如果文件较多，建议按顺序整理编号，以便后续归档。
使用扫描仪：将文件正面朝下放入扫描仪，选择“黑白文档”或“灰度”模式以减小文件体积，分辨率建议设置为300dpi。
使用手机APP：下载如“Adobe Scan”、“Microsoft Lens”或“白描”等应用，对准文件拍摄，自动裁剪并增强图像。
保存为PDF：扫描完成后，选择“保存为PDF”或“合并为PDF”，输入文件名并选择保存位置。
命名与归档：为PDF文件命名（如“合同_2025_姓名.pdf”），并放入指定文件夹，便于日后查找。
确保光线均匀，避免阴影；拍摄时保持手机垂直于纸面；扫描后可使用软件进行去噪、锐化或裁边处理，提升可读性。