1. 使用办公软件导出PDF
最常用且最直接的方法是使用Microsoft Word、WPS Office等办公软件创建文档后导出为PDF。
- Word/WPS文档：编辑好文档后，点击【文件】→【另存为】→ 选择保存类型为“PDF”即可。
- Excel/PPT：同样在【文件】菜单中选择“导出”或“另存为”，选择PDF格式。
- 优势：格式保持完美，支持密码保护、权限设置等高级功能。
小贴士：在保存时勾选“优化为标准”可保证PDF在各种设备上显示一致。
2. 使用浏览器打印功能
几乎所有现代浏览器都内置了“打印为PDF”功能，这是最便捷的网页转PDF方法。
- 打开网页或本地HTML文件，按 Ctrl+P（Mac为Cmd+P）调出打印窗口。
- 在打印机选项中选择“另存为PDF”或“Microsoft Print to PDF”。
- 点击“保存”，选择位置即可生成PDF文件。
此方法也适用于将Word、Excel等文件先打开再通过打印保存为PDF。
3. 使用操作系统自带功能
Windows和macOS系统都提供了直接创建PDF的支持。
- Windows 10/11：安装“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机，任何可打印的文件均可保存为PDF。
- macOS：在打印界面直接点击“PDF”下拉菜单，选择“存储为PDF”。
- 手机端：iOS和Android在分享菜单中通常有“打印”或“导出为PDF”选项。
4. 在线工具一键转换
无需安装软件，在线即可快速生成PDF。
- 访问如 Smallpdf、iLovePDF、PDF24 等在线工具网站。
- 上传文档、图片等文件，选择转换为PDF。
- 下载生成的PDF文件。
注意：涉及隐私文件建议使用本地方法，避免信息泄露。
5. 使用专业PDF软件
如 Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等专业工具可直接创建、编辑PDF。
- 打开软件，选择“创建PDF”功能。
- 可从空白页面、扫描件、多个文件合并等方式创建。
- 适合需要频繁处理PDF的专业用户。