什么是PDF扫描？
扫描PDF文件是指使用扫描仪、手机或多功能打印机将纸质文档转换为数字格式的PDF文件。这种电子文档便于存储、分享和长期保存。
提示： PDF（Portable Document Format）是一种通用的文件格式，能保持原始文档的格式、字体和图像，非常适合文档归档和分享。
使用电脑扫描仪创建PDF
- 连接扫描仪到电脑并确保驱动程序已安装
- 打开电脑上的扫描软件（如Windows传真和扫描、第三方扫描工具）
- 将纸质文件正面朝下放入扫描仪
- 选择扫描类型为“黑白文档”或“灰度”以减小文件大小
- 设置分辨率为300dpi（标准文档质量）
- 选择保存格式为PDF
- 点击“扫描”按钮，等待完成
- 输入文件名并选择保存位置
使用手机APP扫描文档
现代智能手机提供了便捷的扫描解决方案，无需专用设备。
- 在手机应用商店下载扫描APP（如Adobe Scan、Microsoft Lens、CamScanner等）
- 打开APP并选择“扫描文档”功能
- 将纸质文件平放在光线充足的桌面上
- 用手机摄像头对准文档，APP通常会自动识别边框
- 拍摄照片或让APP自动拍摄
- 调整边缘（如有需要）并选择滤镜（如黑白增强）
- 点击“保存为PDF”或“导出为PDF”
- 分享或保存到云存储或本地相册
使用多功能一体机
许多现代打印机具备扫描功能，可直接生成PDF文件。
- 将文档放入扫描仪玻璃板或自动进纸器
- 在打印机面板上选择“扫描”功能
- 选择目标为“电子邮件”、“USB驱动器”或“电脑”
- 选择文件格式为PDF
- 设置分辨率和颜色模式
- 点击“开始”按钮进行扫描
- 文件将自动发送到指定位置
扫描PDF的最佳实践
- 清洁扫描仪玻璃板：确保没有灰尘或指纹
- 平整放置文档：避免阴影和扭曲
- 适当照明：使用均匀光源，避免反光
- 选择合适分辨率：300dpi适合大多数文档，600dpi适合小字体或精细图像
- 文件命名规范：使用有意义的文件名便于日后查找
- 定期备份：将重要扫描件备份到云端或多台设备