1. 使用在线PDF压缩工具
这是最简单快捷的方法。有许多免费的在线工具可以帮助你快速压缩PDF文件,无需安装任何软件。
- 推荐工具: Smallpdf、iLovePDF、PDF24 Tools
- 操作步骤: 上传PDF文件 → 选择压缩级别 → 下载压缩后的文件
- 优点: 操作简单,跨平台使用
- 注意: 敏感文件建议使用本地方法,避免隐私泄露
2. 使用Adobe Acrobat Pro压缩
如果你有Adobe Acrobat Pro(非免费的Reader),可以使用其内置的优化功能来减小PDF大小。
- 打开PDF文件 → 文件 → 另存为其他 → 优化的PDF
- 在设置中可调整图像质量、删除隐藏信息等
- 适合需要精细控制压缩效果的用户
3. 调整PDF中的图片质量
PDF文件体积大的主要原因是包含高分辨率图片。降低图片质量能显著减小文件大小。
- 将图片分辨率从300dpi降至150dpi或更低(适用于屏幕阅读)
- 使用JPEG格式代替PNG(尤其适合照片)
- 在Word或PPT中先压缩图片,再导出为PDF
4. 使用Microsoft Word压缩
如果你的PDF是由Word文档转换而来,可以直接用Word打开并另存为PDF。
- 用Word打开PDF → 点击“文件” → “另存为”
- 选择PDF格式,在选项中选择“最小文件大小”
- 适合文字为主的PDF文件
5. 删除不必要的页面和内容
最直接的瘦身方法:删除不需要的部分。
- 使用PDF编辑器删除空白页、重复页或无关内容
- 提取需要的页面,生成新的小文件
- 清理隐藏的元数据和书签
6. 使用系统自带打印功能压缩
Windows和macOS都提供了通过虚拟打印机压缩PDF的方法。
- 打开PDF → 打印 → 选择“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“保存为PDF”(macOS)
- 在打印设置中选择“缩减大小”或“标准”质量
- 无需额外工具,系统自带即可完成
温馨提示: 压缩PDF时,需在文件大小和质量之间找到平衡。过度压缩可能导致文字模糊或图片失真。建议先备份原文件,压缩后检查内容是否完整可用。