怎样发送PDF文件？
全面指南：多种实用方法助您轻松传输PDF文档
什么是PDF文件？
PDF（Portable Document Format）即“便携式文档格式”，由Adobe公司开发，是一种通用的文件格式。它能保留原始文档的字体、格式、图像和颜色，无论在何种设备或操作系统上打开，都能保持一致的显示效果，因此广泛用于电子合同、报告、简历、说明书等正式文件的传输。
通过电子邮件发送PDF
这是最传统也是最正式的发送方式，适用于工作沟通、提交材料等场景。
- 电脑端操作：登录邮箱（如Gmail、Outlook、QQ邮箱），点击“写信”，在附件区域点击“添加附件”，选择您的PDF文件，填写收件人、主题和正文后发送。
- 手机端操作：打开邮箱App，新建邮件，点击附件图标（通常为回形针），从手机文件夹中选择PDF文件即可。
- 注意事项：大多数邮箱对单个附件大小有限制（通常为20-50MB），过大文件需先压缩或使用云盘分享链接。
提示：发送前请检查PDF文件名是否清晰明确，例如“张三_项目计划书_v1.pdf”比“文档1.pdf”更专业。
通过即时通讯工具发送
微信、QQ等即时通讯软件是日常生活中最便捷的文件传输方式。
- 微信发送：在聊天窗口点击“+”号，选择“文件”，从手机相册或文件管理中找到PDF文件发送。电脑版微信可在聊天框直接拖拽PDF文件发送。
- QQ发送：与微信类似，在聊天窗口点击“文件”图标，选择本地PDF文件发送，支持多文件批量发送。
- 优势：操作简单，接收方无需邮箱验证，适合快速分享。
使用云存储服务分享
对于大体积PDF文件或需要多人共享的场景，云盘是最佳选择。
- 常用平台：百度网盘、阿里云盘、Google Drive、OneDrive等。
- 操作步骤：将PDF上传至云盘，生成分享链接（可设置密码和有效期），将链接发送给对方即可下载。
- 优点：突破文件大小限制，便于长期保存和多次分享。
手机端小技巧
智能手机也能轻松处理PDF发送任务。
- 在手机文件管理器中找到PDF文件，长按选择“分享”，然后选择微信、邮件或其他应用发送。
- 使用WPS Office、Adobe Acrobat等App打开PDF，点击“分享”按钮直接发送。
- 扫描全能王等App可将纸质文件转为PDF后一键分享。