方法一：使用办公软件自带功能（推荐）
Microsoft Office 和 WPS Office 等主流办公软件都内置了PDF导出功能，转换质量高，保留原始格式。
- Word/Excel/PPT转PDF：打开文件 → 点击【文件】→ 选择【另存为】→ 在保存类型中选择“PDF (*.pdf)” → 点击保存
- WPS用户：点击左上角的“文件”或“输出为PDF”按钮，按提示操作即可
优点：格式保持完美，操作简单，无需额外软件。
方法二：使用系统打印功能
几乎所有能打开的文件都可以通过"打印"功能转为PDF，这是系统级的通用方法。
- 打开文件后按 Ctrl + P 调出打印界面
- 选择打印机为 “Microsoft Print to PDF”（Windows）或 “另存为PDF”（Mac）
- 点击“打印”或“保存”，选择保存位置即可
适用场景：网页、文本、图片、邮件等各种可打印的文件。
方法三：在线转换工具
无需安装软件，打开网页即可转换，适合临时使用。
- 访问可靠的在线PDF转换网站（如 Smallpdf、iLovePDF、PDF24等）
- 上传需要转换的文件
- 选择转换格式，等待完成并下载
注意：敏感或隐私文件不建议使用在线工具，存在数据泄露风险。
方法四：使用PDF虚拟打印机
安装第三方PDF打印机（如 CutePDF、Bullzip PDF），可在任何程序中通过打印功能生成PDF。
- 下载并安装PDF虚拟打印机软件
- 安装完成后，系统会添加新的打印机
- 在任何程序中使用打印功能，选择该PDF打印机即可生成PDF文件
适合：需要频繁转换文件的用户，功能比系统自带更强大。