方法一:使用办公软件自带功能(推荐)
Microsoft Office 和 WPS Office 等主流办公软件都内置了PDF导出功能,转换质量高,保留原始格式。
- Word/Excel/PPT转PDF:打开文件 → 点击【文件】→ 选择【另存为】→ 在保存类型中选择“PDF (*.pdf)” → 点击保存
- WPS用户:点击左上角的“文件”或“输出为PDF”按钮,按提示操作即可
优点:格式保持完美,操作简单,无需额外软件。
方法二:使用系统打印功能
几乎所有能打开的文件都可以通过"打印"功能转为PDF,这是系统级的通用方法。
- 打开文件后按 Ctrl + P 调出打印界面
- 选择打印机为 “Microsoft Print to PDF”(Windows)或 “另存为PDF”(Mac)
- 点击“打印”或“保存”,选择保存位置即可
适用场景:网页、文本、图片、邮件等各种可打印的文件。
方法三:在线转换工具
无需安装软件,打开网页即可转换,适合临时使用。
- 访问可靠的在线PDF转换网站(如 Smallpdf、iLovePDF、PDF24等)
- 上传需要转换的文件
- 选择转换格式,等待完成并下载
注意:敏感或隐私文件不建议使用在线工具,存在数据泄露风险。
方法四:使用PDF虚拟打印机
安装第三方PDF打印机(如 CutePDF、Bullzip PDF),可在任何程序中通过打印功能生成PDF。
- 下载并安装PDF虚拟打印机软件
- 安装完成后,系统会添加新的打印机
- 在任何程序中使用打印功能,选择该PDF打印机即可生成PDF文件
适合:需要频繁转换文件的用户,功能比系统自带更强大。