为什么需要压缩PDF文件？
PDF文件因其格式稳定、跨平台兼容性好而广受欢迎。但有时PDF文件会变得非常大，尤其是包含大量高清图片或扫描文档时。大文件不仅占用存储空间，还会影响传输速度，导致邮件发送失败或上传下载缓慢。
💡 提示：一般情况下，PDF文件大小超过10MB就建议进行压缩优化。
方法一：使用在线PDF压缩工具
这是最简单快捷的方法，无需安装任何软件，只需上传文件，工具会自动压缩并提供下载链接。
推荐工具：
- Smallpdf（https://smallpdf.com/）
- ILovePDF（https://www.ilovepdf.com/）
- PDF24 Tools（https://tools.pdf24.org/zh）
操作步骤：
- 打开任意在线PDF压缩网站
- 点击“选择文件”上传你的PDF
- 等待系统自动压缩完成
- 下载压缩后的文件
⚠️ 注意：处理敏感或机密文件时，建议使用本地软件，避免隐私泄露。
方法二：使用Adobe Acrobat Pro压缩
如果你有Adobe Acrobat Pro，这是最专业的PDF压缩方式，可以精细控制压缩质量。
操作步骤：
- 打开PDF文件
- 点击“文件”→“另存为其他”→“缩小大小的PDF”
- 选择兼容性版本（建议PDF 1.7或更高）
- 点击“确定”并保存
Acrobat会自动优化图像、字体和对象，通常能显著减小文件体积。
方法三：使用Microsoft Word压缩
如果你的PDF内容主要是文字和简单图片，可以将其转换为Word文档再重新导出为PDF。
操作步骤：
- 右键PDF文件 → “打开方式” → “Microsoft Word”
- Word会提示“正在转换”，等待完成
- 点击“文件”→“另存为”
- 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”
- 点击“工具”→“压缩图片”→选择“电子邮件(96 ppi)”
- 保存文件
此方法特别适合文字为主的PDF，压缩效果明显。
方法四：调整图像分辨率
PDF中图像通常是文件体积大的主要原因。降低图像分辨率可大幅减小文件大小。
建议：
- 屏幕显示：72-96 ppi 足够
- 普通打印：150 ppi 足够
- 高质量打印：300 ppi
如果PDF用于电子阅读，将图像压缩到96 ppi即可，可节省大量空间。
方法五：使用系统自带打印功能压缩
Windows和macOS都提供了虚拟PDF打印机，可以通过“打印”功能重新生成更小的PDF。
Windows操作：
- 打开PDF文件
- 按 Ctrl+P 打开打印界面
- 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”
- 点击“打印”，选择保存位置
此方法简单有效，适合快速压缩。
总结与建议
选择合适的压缩方法取决于你的具体需求：
- 追求简单快捷 → 使用在线工具
- 需要高质量压缩 → 使用Adobe Acrobat Pro
- 文件以文字为主 → 使用Word转换
- 注重隐私安全 → 使用本地方法（Word或打印）
✅ 建议：压缩后务必检查文件内容是否完整，特别是文字清晰度和图像质量。