为什么需要减小PDF文件大小？
PDF文件过大不仅占用大量存储空间，还会导致传输速度变慢、上传失败、邮箱附件限制等问题。特别是在需要通过微信、邮件或网盘分享文件时，文件大小限制常常成为障碍。通过压缩PDF文件，可以有效解决这些问题。
提示： 通常PDF文件体积过大的主要原因是包含高分辨率图片、扫描件或嵌入了过多字体。
常用压缩方法
- 使用在线压缩工具：访问如ilovepdf、smallpdf等网站，上传文件后自动压缩，操作简单，适合偶尔使用。
- Adobe Acrobat Pro压缩：打开PDF文件，选择"文件"→"另存为其他"→"缩小大小PDF"，可选择兼容版本进行压缩。
- 调整图片分辨率：如果PDF包含图片，将其分辨率从300dpi降至150dpi可大幅减小体积，同时保持可读性。
- 使用专业软件：如PDF-XChange Editor、Nitro PDF等软件提供高级压缩选项，可精细控制压缩质量。
- 重新打印为PDF：在打印选项中选择"Microsoft Print to PDF"或"另存为PDF"，系统会自动优化文件结构。
压缩时的注意事项
虽然压缩PDF文件有很多好处，但也需要注意以下几点：
- 过度压缩可能导致文字模糊或图片失真，影响阅读体验。
- 某些加密或签名的PDF文件压缩后可能失去原有功能。
- 建议压缩前备份原文件，以防需要恢复高质量版本。
- 对于正式文档、合同等重要文件，应谨慎选择压缩级别。
预防PDF过大的建议
在创建PDF文件时就注意控制大小，比后期压缩更有效：
- 导出PDF前先压缩源文件中的图片。
- 避免将整个高分辨率扫描件直接保存为PDF。
- 使用"优化PDF"功能定期清理文档中的冗余数据。
- 选择合适的PDF标准（如PDF/A用于归档，PDF/X用于印刷）。