一、使用手机APP扫描（最方便）
现代智能手机摄像头清晰，配合专用扫描APP，能轻松实现高质量文档扫描。
- 推荐APP： 微软Lens、Adobe Scan、CamScanner、苹果备忘录（iPhone用户）。
- 操作步骤：
- 打开扫描APP，对准纸质文件拍摄。
- APP会自动识别文档边缘并裁剪。
- 可调整对比度、转为黑白模式提升清晰度。
- 保存为PDF格式，并命名文件。
💡 小贴士：在光线充足的环境下拍摄，保持手机稳定，避免阴影和反光。
二、使用扫描仪（适合批量处理）
如果你有扫描仪或多功能打印机，这是处理大量文件的最佳方式。
- 将纸质文件正面朝下放入扫描仪玻璃板或自动进纸器。
- 连接电脑并打开扫描软件（如Windows传真和扫描、厂商配套软件）。
- 选择扫描模式为“文档”或“PDF”，设置分辨率为300dpi。
- 点击“扫描”，完成后保存为PDF文件。
💡 小贴士：多页文件可连续扫描，生成一个多页PDF，便于归档。
三、使用在线工具转换
如果已有拍照的文档图片，可通过在线工具合成PDF。
- 访问如 ilovepdf.com、smallpdf.com 等网站。
- 选择“图片转PDF”功能，上传JPG/PNG文件。
- 调整页面顺序和方向，点击“转换”并下载PDF。
注意：涉及隐私文件时，建议使用本地软件或可信平台，避免信息泄露。
四、小技巧提升扫描质量
- 保持纸张平整，避免褶皱。
- 使用黑白模式扫描文字文件，减小文件体积。
- 命名文件时加上日期或编号，便于查找管理。
- 重要文件建议备份到云端或U盘。