什么是PDF文件？
PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是由Adobe Systems在1993年开发的一种文件格式，旨在实现文档的跨平台共享。无论使用何种操作系统、硬件或软件，PDF文件都能保持原始文档的字体、图像、格式和颜色不变。
PDF已成为全球最流行的电子文档格式之一，广泛应用于电子书、合同、报告、表单、学术论文等领域。
PDF的主要特点
- 跨平台兼容：在Windows、Mac、Linux、iOS、Android等系统上均可打开，显示效果一致。
- 格式固定：文档布局不会因设备或软件不同而改变，确保专业外观。
- 安全性高：支持密码保护、数字签名和权限控制（如禁止打印、复制）。
- 支持多媒体：可嵌入文本、图像、矢量图形、超链接、音频、视频和表单字段。
- 高压缩比：文件体积相对较小，便于传输和存储。
PDF的发展历程
- 1993年：Adobe发布首个PDF版本，作为PostScript的简化版。
- 2008年：PDF成为国际标准化组织（ISO）公开标准（ISO 32000-1）。
- 2017年：PDF 2.0（ISO 32000-2）发布，增强安全性和可访问性。
- 持续发展：支持3D模型、注释协作、AI辅助处理等新功能。
如何打开PDF文件？
大多数现代设备都内置或可通过软件打开PDF文件：
桌面软件
Adobe Acrobat Reader DC
福昕阅读器
WPS Office
网页浏览器
Chrome
Edge
Safari
移动应用
Adobe Acrobat App
苹果“图书”应用
微信/QQ内置查看器
常用PDF操作
创建PDF
从Word、Excel等Office软件中选择“另存为PDF”或“打印→另存为PDF”即可生成PDF文件。
转换PDF
可将PDF转换为Word、Excel、图片等格式，常用于编辑内容。推荐使用在线工具或专业软件进行高质量转换。
合并与拆分
将多个PDF文件合并为一个，或将一个大文件按页拆分为多个小文件，便于管理。
添加注释
支持高亮、下划线、添加文字批注、绘制图形等，适合审阅文档。
PDF vs 其他格式
| 格式 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 格式固定、跨平台、安全 | 不易直接编辑 | |
| DOCX | 易于编辑、结构化 | 格式可能错乱 |
| JPG/PNG | 图片通用、体积小 | 无法选择文字、无结构 |